إليك خطوات كتابة السيرة الذاتية ونصائح لعرض خبراتك بشكل احترافي فغالبا ما تكون CV أول ما يطلع عليها صاحب العمل قبل أن يتخذ قراره بالتواصل معك أو تجاهل طلبك، فهي المرآة التي تعكس شخصيتك المهنية ومستوى احترافيتك، ومن هنا تأتي أهميتها إذ يبنى عليها الانطباع الأول الذي قد يفتح لك باب المقابلة أو يغلقه تمام، ولأن هذا الانطباع يصعب تغييره، أعددنا لك في هذا المقال مجموعة من أهم الإرشادات التي تساعدك على إعداد سيرة ذاتية قوية تترك أثر إيجابي لتبرز مهاراتك كمرشح جدير بالفرصة.
خطوات كتابة السيرة الذاتية
في البداية من أجل صياغة سيرة ذاتية مثالية تبرزك كمرشح مميز عليك أن تبدأ بخطوات مدروسة تظهر خبراتك ومهاراتك بأفضل صورة ممكنة، فهي ليست مجرد قائمة معلومات، بل هي وثيقة تسويقية تعرف بصاحبها وتقنع صاحب العمل بأنه الأنسب للوظيفة، فتكون أولى خطواتك لكتابتها بكل احتراف ما يلي:
- ابدأ بتجميع كل ما يتعلق بمسيرتك المهنية والتعليمية خبراتك السابقة، ومؤهلاتك الأكاديمية، المهارات التقنية والشخصية، الدورات التدريبية، والشهادات التي حصلت عليها.
- التنسيق الزمني العكسي يعد الأكثر استخدام ووضوح حيث تبدأ بآخر وظيفة شغلتها ثم تنتقل تدريجي إلى الأقل.
- في الجزء العلوي من السيرة الذاتية، اكتب اسمك الكامل، رقم هاتف، بريد إلكتروني احترافي يفضل أن يحتوي على اسمك الحقيقي، ومدينة إقامتك.
- اكتب فقرة قصيرة تعرف بك مهنيًا وتلخص خبراتك ومهاراتك الأساسية.
- أبرز مهاراتك الأساسية.
- المؤهلات التعليمية اذكر الدرجة العلمية، واسم المؤسسة التعليمية، وسنة التخرج.
- يمكن إضافة الأعمال التطوعية.
- المشاريع الشخصية أو العمل الحر خاصة إذا كانت تعكس مهاراتك.
ما الهدف من وراء كتابة سيرتك الذاتية
ولا شك أن الغاية من كتابة السيرة الذاتية لا تقتصر على سرد معلوماتك الشخصية أو استعراض مسيرتك المهنية، بل تكمن في تقديم صورة متكاملة عنك تظهر قيمتك كمرشح جدير بالثقة والاختيار، وعليه فهي بمثابة أداة تسويقية تبرز مهاراتك، وخبراتك، وإنجازاتك بطريقة تجذب اهتمام صاحب العمل وتدفعه لاتخاذ خطوة إضافية نحو مقابلتك.
حيث أن الهدف الأساسي من السيرة الذاتية هو لفت انتباه صاحب العمل أو مسؤول التوظيف منذ النظرة الأولى، وإثارة فضوله للتعرف عليك بشكل أعمق من خلال المقابلة، فكل سطر فيها يجب أن يكون موجهه لإقناعه بأنك تستحق أن تمنح هذه الفرصة.
أيهما أفضل عند إنشاء سيرة ذاتية اللغة العربية أم الإنجليزية
والجدير بالإشارة أنه عند كتابة السيرة الذاتية تأتي في مقدمتها اختيار اللغة، حيث تعد خطوة مهمة لا تقل أهمية عن محتواها نفسه، إذ تعكس اللغة التي تختارها مدى فهمك لطبيعة الجهة التي تتقدم إليها ومدى احترافيتك في التواصل. لذلك، يعتمد القرار على هوية المؤسسة وطبيعة الوظيفة التي ترغب في الحصول عليها، وعليه يجب الانتباه للتالي:
متى تختار اللغة الإنجليزية؟
يفضل إعداد السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية في الحالات التالية:
- إذا كان إعلان الوظيفة مكتوب باللغة الإنجليزية، فهذا مؤشر واضح على أن الشركة تعتمد الإنجليزية كلغة رسمية للتواصل والعمل.
- عند التقديم لشركة عالمية أو متعددة الجنسيات، حيث تستخدم اللغة الإنجليزية بشكل أساسي بين الفرق المختلفة داخل المؤسسة.
- إذا كانت الوظيفة تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية يوميًا، كما هو الحال في مجالات الهندسة، أو الطب، أو تقنية المعلومات، أو العلاقات الدولية.
- عند التقديم لجهات حكومية أو مؤسسات تعليمية أو مراكز بحثية تشترط صراحة أن تكون المستندات باللغة الإنجليزية.
ومتى تكون اللغة العربية هي الأنسب؟
على العكس من ذلك، يُفضل استخدام اللغة العربية في الحالات التالية:
- إذا كانت الوظيفة في شركة محلية أو مؤسسة حكومية داخل بلد عربي، حيث تكون اللغة العربية هي وسيلة التواصل الرسمية.
- عندما يننشر إعلان الوظيفة باللغة العربية دون الإشارة إلى لغة أخرى مطلوبة.
- إذا لم تكن إجادتك للغة الإنجليزية بالمستوى المطلوب، فيفضل الالتزام بالعربية لتجنب الأخطاء اللغوية التي قد تترك انطباعًا سلبيًا.
كيف أكتب مهاراتي في السيرة الذاتية بطريقة احترافية؟
لكتابة قسم المهارات في سيرتك الذاتية بطريقة احترافية ومقنعة، عليك أن تظهر ما تملكه من قدرات بشكل واضح ومنظم دون مبالغة أو تكرار المهارات هي ما يميزك فعلي عن غيرك من المتقدمين:
تحديد المهارات المناسبة وتخصيص السيرة الذاتية
ابدأ بقراءة إعلان الوظيفة بعناية، ولاحظ الكلمات المفتاحية التي يذكرها صاحب العمل مثل القيادة، إدارة الوقت، التفكير التحليلي، أو التعامل مع الضغط.
استخدم لغة قوية وواضحة
تجنّب استخدام عبارات فضفاضة أو ضعيفة مثل أمتلك معرفة بسيطة بـ… واستبدلها بتعبيرات أكثر احترافية مثل خبرة عملية في… أو إتقان كامل لـ
عزز المهارات بأمثلة من الواقع
لا تكتف بسرد قائمة من المهارات دون سياق، بل اربط كل مهارة بإنجاز أو موقف عملي يظهر كيفية تطبيقها على سبيل المثال، بدلا من أن تكتب مهارات قيادية، يمكنك القول أشرفت على فريق مكوّن من 10 أشخاص لتنفيذ مشروع أدى إلى زيادة الإنتاج بنسبة 25%.
كن صادق ومتوازن
الصدق عنصر أساسي في كتابة السيرة الذاتية، لا تضخم قدراتك ولا تدرج مهارات لا تتقنها، لأن صاحب العمل قد يتحقق منها أثناء المقابلة أو التجربة العملية.
هل من الأفضل كتابة cv بشكل يدوي أم استخدام أداة إلكترونية أونلاين
والجدير بالإشارة أن تختلف السيرة الذاتية الورقية عن السيرة الذاتية الإلكترونية من حيث الشكل وطريقة الإرسال وأسلوب العرض، رغم أنهما يشتركان في الهدف الأساسي ذاته، وهو تقديم المرشح بصورة احترافية تعكس مؤهلاته وخبراته أمام صاحب العمل.
وفيما يلي توضيح لأبرز الفروق بين النوعين أما السيرة الذاتية الورقية هي النسخة الكلاسيكية التي تُقدَّم مطبوعة على الورق، وتتراوح عادة بين صفحة إلى ثلاث صفحات. تتضمن هذه الوثيقة تفاصيل عن الخبرات المهنية، والمستوى التعليمي، والمهارات، والإنجازات، بالإضافة إلى معلومات الاتصال وأي شهادات أو جوائز حصل عليها المتقدم.
أما السيرة الذاتية الإلكترونية فهي النسخة الحديثة من السيرة التقليدية، وترسل بشكل رقمي عبر البريد الإلكتروني أو مواقع التوظيف على الإنترنت، تحتوي على المعلومات نفسها تقريبًا البيانات الشخصية، المؤهلات، الخبرات، المهارات، الإنجازات، والدورات التدريبية، لكنها تتميز بسهولة التحديث والمشاركة.
وعليه يتم إعداد هذا النوع باستخدام برامج معالجة النصوص ثم حفظه بصيغ مثل PDF أو Word، مع مراعاة أن يكون تنسيقها بسيط وخالي من الصور أو الجداول المعقدة التي قد تعيق قراءة المحتوى من قِبل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) التي تعتمد عليها معظم الشركات في فرز الطلبات.
ما هي عناصر كتابة السيرة الذاتية؟
ومن الضروري أن تحتوي السيرة الذاتية على مجموعة من العناصر الأساسية التي تعرف بصاحبها وتبرز مؤهلاته وقدراته بطريقة منظمة وواضحة، ويمكن تقسيمها على النحو التالي:
المعلومات الشخصية
ابدأ سيرتك الذاتية ببياناتك الأساسية التي تسهِّل على صاحب العمل التواصل معك، وتشمل الاسم الكامل، تاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، العنوان الحالي، أرقام الهواتف، البريد الإلكتروني، ورابط صفحتك الشخصية أو المهنية إن وجدت.
المؤهلات الأكاديمية
اذكر مؤهلاتك العلمية بوضوح، مع تحديد اسم الشهادة أو الدرجة العلمية، والتقدير الحاصل عليه، واسم الجهة التعليمية جامعة – معهد – كلية، وتاريخ التخرج وبناء علي ذلك احرص على ترتيب المؤهلات من الأحدث إلى الأقدم.
المهارات الشخصية
تعد المهارات من أهم عناصر السيرة الذاتية، فهي تعطي فكرة شاملة عن شخصيتك المهنية وقدرتك على الأداء من أبرز الأمثلة القدرة على العمل تحت الضغط، التعامل باحترافية مع المهام المتعددة، التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء، إتقان استخدام البرامج الأساسية في مجالك، وتنظيم الوقت بكفاءة وتختلف المهارات المطلوبة باختلاف طبيعة الوظيفة.
اللغات
اذكر لغتك الأم، ثم أضف اللغات الأخرى التي تتقنها مع تحديد مستواك في كل منها، سواء في التحدث أو الكتابة أو الفهم.
ما هي أشهر الأخطاء التي تؤدي إلى رفض السيرة الذاتية
ولا يفوتنا أن ننوه أنه من أكثر الأسباب شيوعا لرفض السير الذاتية هو افتقارها للتخصيص، واحتوائها على أخطاء لغوية أو نحوية، أو ظهورها بتنسيق غير احترافي يصعب على القارئ استيعابها بسرعة كما أن إدراج معلومات غير مهمة، وفيما يلي أبرز الأخطاء التي يقع فيها الكثير من المتقدمين للوظائف:
عدم تخصيص السيرة الذاتية
من أكبر الأخطاء أن ترسل نفس السيرة الذاتية لكل وظيفة، دون مراعاة لاختلاف طبيعة المهام أو متطلبات كل جهة عمل يجب دائما تعديل السيرة لتظهر مدى توافقك مع الوظيفة المحددة.
التركيز على المهام بدلا من الإنجازات
الاكتفاء بذكر المسؤوليات اليومية لا يترك انطباع قوي، بينما إبراز النتائج والإنجازات بالأرقام والنسب يعطي صورة أكثر احترافية، مثل قولك تمكنت من زيادة المبيعات بنسبة 25% خلال ثلاثة أشهر بدلا من كنت مسؤولا عن المبيعات.
إدراج معلومات غير ذات صلة
وجود تفاصيل لا علاقة لها بالوظيفة، كذكر وظائف مؤقتة أو تجارب قديمة لا تضيف لقيمتك المهنية، يجعل السيرة مزدحمة وغير مركزة.
المبالغة أو تضخيم الخبرات
محاولة تزيين السيرة الذاتية بمعلومات غير دقيقة أو مبالغ فيها قد تنكشف بسهولة، وتؤثر سلبا على مصداقيتك وثقة صاحب العمل بك.
استخدام عبارات عامة وغامضة
مثل قمت بمهام متعددة أو كنت مسؤولا عن فريق دون توضيح التفاصيل أو النتائج، يجعل السيرة تبدو فارغة من القيمة الحقيقية.
ماذا عن الأخطاء الإملائية واللغوية وعدد صفحات السيرة الذاتية
والجدير بالذكر أن الأخطاء الإملائية واللغوية في السيرة الذاتية من أكثر الأمور التي يمكن أن تسيء إلى صورة المتقدم للوظيفة، إذ تمنح صاحب العمل انطباع بأنه شخص غير دقيق أو لا يهتم بالتفاصيل، مما قد يؤدي إلى استبعاد طلبه منذ اللحظة الأولى، سواء من قبل أنظمة الفرز الآلي أو مسؤولي التوظيف أنفسهم:
- وجود أخطاء في الكتابة يوحي بعدم الجدية أو ضعف الاحترافية، وهو ما قد يثير شكوك صاحب العمل في كفاءة المتقدم.
- تعتمد كثير من الشركات على برامج إلكترونية لفرز السير الذاتية، وهذه الأنظمة قد تتجاهل سيرتك تمامًا إذا لم تتعرف على الكلمات المفتاحية الصحيحة بسبب خطأ إملائي بسيط.
- السيرة الذاتية تعكس شخصيتك المهنية، فإذا بدت مهملة أو غير منسقة، فمن الطبيعي أن يفترض أنك تتعامل مع مهامك الوظيفية بالطريقة نفسها.
تعرف أيضا على:
- كيف تكتب سيرتك الذاتية في ثلاث دقائق
- سر التميز في بيئة العمل العصرية عن طريق المهارات الناعمة
- أهمية المهارات الرقمية في التعليم والعمل
الخاتمة:
في نهاية المطاف، قمنا بسرد خطوات كتابة السيرة الذاتية وقدمنا نصائح عملية لتبدو احترافية فاختيار الطريقة الأنسب يعتمد على طبيعة الوظيفة وطريقة التقديم التي تعتمدها الجهة المرغوبة، ومع ذلك يبقى العنصر الأهم هو أن تكون السيرة الذاتية مصممة باحتراف، منظمة بوضوح، وتعكس مؤهلاتك وقدراتك بدقة، لتُبرز تميزك وتزيد فرصك في الوصول إلى الوظيفة التي تطمح إليها، مهما كان شكلها أو وسيلة تقديمها.
