أفضل أدوات تخزين ومشاركة الملفات: مقارنة مصوّرة + أفضل اختيار لكل استخدام

هل تشعر بالحيرة عند الإختيار بين أفضل أدوات تخزين ومشاركة الملفات؟، دعني أخبرك أن هذه المشكلة يواجهها الكثير من المستخدمين يوميًا، خاصًة مع كثرة أدوات التخزين السحابي وتنوع طرق عملها. فقد تصادف أداة بطيئة في رفع الملفات، أو خدمة تفرض قيودًا مزعجة على حجم الملف، أو منصة تجعل مشاركة الملفات مع الآخرين أمرًا معقّدًا دون سبب واضح.

في الواقع، لا توجد أداة واحدة تناسب جميع الاستخدامات، وذلك لأن الأدوات تختلف حسب احتياجك الفعلي، سواء للدراسة أو العمل الجماعي أو مشاركة الملفات الكبيرة أو إنشاء نسخة احتياطية آمنة. ولذلك في هذا المقال سوف تجد شرح لأفضل الأدوات المتاحة ومقارنة مصورة بينهم، مع ترشيحات مباشرة لكل استخدام، لتصل إلى قرارك بسهولة وتختار الأداة الأنسب لك بثقة ودون إضاعة وقت.

ما المقصود بأدوات تخزين ومشاركة الملفات؟

أدوات تخزين ومشاركة الملفات هي خدمات تساعدك على حفظ ملفاتك على الإنترنت بدلًا من الاحتفاظ بها فقط على جهازك. بمعنى آخر، بدلًا من أن تضع ملفاتك في فلاش ميموري أو قرص صلب خارجي، يمكنك رفعها إلى مكان آمن على الإنترنت يسمى السحابة. وهذا يعني أنك تستطيع الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كنت في البيت أو العمل أو حتى في مكان آخر تمامًا.

 

الفرق بين حفظ الملفات ومشاركتها بسيط جدًا، فحفظ الملفات يعني الاحتفاظ بها في مكان خاص بك فقط للرجوع إليها عند الحاجة. أما المشاركة، تعني إرسال نسخة من هذه الملفات لأشخاص آخرين ليتمكنوا من مشاهدتها أو تحميلها أو حتى التعديل عليها. على سبيل المثال، عندما تحتفظ بصور عائلتك في جوجل درايف، فأنت تخزنها، لكن عندما ترسل رابط الألبوم لأصدقائك، فأنت تشاركها معهم.

 

وتحتاج إلى التخزين فقط عندما تريد حفظ ملفاتك الشخصية مثل المستندات المهمة أو الصور أو النسخ الاحتياطية دون الحاجة لإطلاع أحد عليها. بينما تحتاج إلى المشاركة عندما تعمل ضمن فريق على مشروع دراسي أو وظيفي، أو عندما تريد إرسال ملف كبير لا يمكن إرساله عبر البريد الإلكتروني العادي. لذلك، وبالطبع فهم الفرق بينهما يساعدك على اختيار الأداة المناسبة لاحتياجك الفعلي.

 

لماذا أصبحت أدوات التخزين السحابي ضرورية اليوم؟

في الوقت الحالي مواقع التخزين السحابي تعد الأهم من أي وقت مضى، وفيما يلي سوف نستعرض النقاط التي تبرز أهميتها بشكل بسيط

 

تتيح أدوات التخزين السحابي مواصلة العمل والدراسة عن بُعد دون الحاجة لنقل الملفات يدويًا بين الأماكن المختلفة.

توفر إمكانية الوصول إلى ملفاتك من أي جهاز متصل بالإنترنت سواء كان هاتفك أو حاسوبك أو جهاز لوحي.

تسهل مشاركة الملفات الكبيرة مع الآخرين بسرعة من خلال رابط واحد بدلًا من إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

تقلل الاعتماد على وسائل التخزين التقليدية مثل الفلاشات والأقراص الصلبة التي قد تتلف أو تُفقد بسهولة.

تحمي ملفاتك من الضياع في حالة تعطل جهازك أو تعرضه للسرقة أو التلف المفاجئ.

تسمح بالعمل الجماعي على نفس الملف في الوقت نفسه مع زملائك دون الحاجة لإرسال نسخ متعددة.

توفر مساحة تخزينية كبيرة على جهازك الشخصي لأن الملفات محفوظة على السحابة وليس على القرص الصلب.

تضمن تحديث الملفات تلقائيًا على جميع الأجهزة المتصلة دون الحاجة لنقلها يدويًا في كل مرة.

كيف تختار أفضل أداة تخزين ومشاركة الملفات؟

فيما يلي المعايير التي سوف تساعدك على الإختيار من بين أفضل أدوات لمشاركة وتخزين الملفات

 

سعة التخزين المتاحة

تختلف الأدوات في المساحة المجانية والمدفوعة، لذلك تأكد من أن المساحة كافية لاحتياجاتك اليومية، وقارن بين الخطط المدفوعة لتحصل على أفضل قيمة مقابل سعر مناسب لميزانيتك.

 

الأمان والخصوصية

ابحث عن أدوات توفر تشفيرًا قويًا ومصادقة ثنائية لحماية ملفاتك من الاختراق، وذلك الأمر مهم خاصًة إذا كنت تحفظ مستندات حساسة أو شخصية تحتاج حماية إضافية.

 

سهولة الاستخدام والواجهة

اختر أداة بواجهة بسيطة وواضحة تسهل عليك رفع الملفات وتنظيمها دون تعقيد، وذلك لان الواجهة السلسة توفر وقتك وتجعل التجربة أكثر راحة للمبتدئين.

 

سرعة الرفع والتحميل

تأكد من أن الأداة توفر سرعات جيدة لنقل الملفات، خاصًة الكبيرة منها، وذلك لأن السرعة العالية تقلل وقت الانتظار وتزيد من كفاءة عملك اليومي.

 

التوافق مع الأجهزة والمنصات

تحقق من أن الأداة تعمل بكفاءة على جميع أجهزتك المختلفة، حيث أن التوافق الجيد يضمن وصولك السلس للملفات من أي مكان.

 

ميزات المشاركة والتعاون

إذا كنت تعمل ضمن فريق، اختر أداة توفر مشاركة سهلة وتحكمًا في الصلاحيات، حيث أن بعضها يسمح بالتعديل الجماعي المباشر وذلك يسهل التعاون.

 

الأسعار والخطط المتاحة

قارن بين الاسعار والمزايا لتحصل على أفضل قيمة، وانظر لمرونة الاشتراكات الشهرية والسنوية حسب احتياجاتك.

 

خدمة الدعم الفني

اختر أداة توفر دعمًا سريعًا ومتجاوبًا عند مواجهة أي مشكلة. الدعم الجيد يوفر عليك الوقت والجهد.

 

سياسات النسخ الاحتياطي واستعادة الملفات

تأكد من وجود نسخ احتياطية تلقائية وإمكانية استعادة الملفات المحذوفة، وذلك لأن هذه الميزة تحميك من فقدان بياناتك المهمة نهائيًا.

 

أفضل أدوات تخزين ومشاركة الملفات

سوف نستعرض فيما يلي أفضل الأدوات التي تتيح إمكانية تخزين ومشاركة الملفات على الإنترنت، موضحين كافة التفاصيل حول كل أداة وخطوات التسجيل فيها بشكل بسيط مع صور توضيحية.

1- أداة Google drive للتخزين السحابي ومشاركة الملفات

تعتبر خدمة جوجل درايف من أقوى أدوات التخزين السحابي المتاحة حاليًا، وقد بدأت رحلتها في 2012 لتصبح واحدة من أكثر الخدمات استخدامًا حول العالم، وفيما يلي كافة التفاصيل حولها:

 

توفر جوجل درايف مساحة تخزين مجانية بحجم 15 جيجابايت مشتركة بين درايف وجيميل وصور جوجل لجميع المستخدمين.

تبدأ الخطط المدفوعة من 1.99 دولار شهريًا للحصول على مساحة 100 جيجابايت ضمن خطة جوجل ون الأساسية.

​تقدم خطة بريميوم بسعر 9.99 دولار شهريًا توفر مساحة 2 تيرابايت مع إمكانية مشاركة التخزين مع 5 أشخاص آخرين.

​تتوفر خطة جوجل AI Pro بسعر 19.99 دولار شهريًا تشمل 2 تيرابايت بالإضافة إلى ميزات الذكاء الاصطناعي المتقدمة.

تسمح بتحميل ملفات يصل حجمها إلى 750 جيجابايت، مما يجعلها مناسبة للملفات الكبيرة جدًا.

​توفر الخدمة تشفيرًا قويًا بمعيار AES 256 بت لحماية البيانات المخزنة على الخوادم.

​تدعم التشفير أثناء نقل البيانات باستخدام بروتوكول TLS لحماية الملفات من الاختراق أثناء الرفع والتحميل.

​تتكامل بشكل كامل مع تطبيقات جوجل الأخرى مثل المستندات والجداول والعروض التقديمية للتعاون المباشر.

​تتيح الوصول إلى الملفات من أي جهاز متصل بالإنترنت سواء كان حاسوبًا أو هاتفًا ذكيًا أو جهازًا لوحيًا.

​تدعم خاصية المصادقة الثنائية لحماية إضافية للحساب من الوصول غير المصرح به.

​توفر إمكانية مسح المستندات وتحويلها إلى ملفات PDF قابلة للبحث مباشرة من تطبيق الهاتف.

​تسمح بحفظ مرفقات البريد الإلكتروني من جيميل مباشرة إلى درايف دون مغادرة صندوق الوارد.

​تقدم ميزة استعادة الملفات المحذوفة والنسخ الاحتياطي التلقائي لحماية بياناتك من الفقدان.

طريقة التسجيل في جوجل درايف

لكي تتمكن من التسجيل في الخدمة والحصول على المساحة المجانية أو حتى الإشتراك في الخطط المدفوعة طبق الخطوات التالية

 

في البداية يجب عليك الذهاب الى محرك بحث جوجل وبعد ذلك النقر على تسجيل الدخول.

بعد ذلك يجب عليك النقر على إنشاء حساب جديد وبعدها لنفسي وبعد ذلك كتابة الاسم واسم العائلة.

اكتب تاريخ الميلاد والجنس وانقر على التالي وبعد ذلك اختر عنوان البريد وانقر على التالي مرة اخرى.

احرص على إنشاء كلمة مرور قوية تتكون من حروف ورموز وأرقام وبعد ذلك كررها وانقر على التالي.

سجل الدخول بحسابك وبعدها انقر على أيقونة الخيارات في أعلى اليسار واختر جوجل درايف من القائمة.

بمجرد تنفيذ الخطوات السابقة سوف تجد أن الواجهة الرئيسية ظهرت وقد حصلت بالفعل على مساحة مجانية.

2- مايكروسوفت OneDrive للتخزين ومشاركة الملفات

تعد خدمة ون درايف من أقوى أدوات التخزين السحابي التابعة لشركة مايكروسوفت، وقد بدأت في أغسطس 2007 باسم سكاي درايف قبل أن تتحول لاسمها الحالي عام 2014. وفيما يلي التفاصيل الكاملة عن الخدمة

​

توفر مساحة تخزين مجانية بحجم 5 جيجابايت لجميع المستخدمين مع 15 جيجابايت إضافية لصندوق البريد الإلكتروني.

​تقدم خطة 100 جيجابايت بسعر 1.99 دولار شهريًا أو 19.99 دولار سنويًا للمستخدمين الذين يحتاجون مساحة إضافية.

توفر اشتراك مايكروسوفت 365 بسعر 6.99 دولار شهريًا أو 69.99 دولار سنويًا يشمل 1 تيرابايت تخزين لشخص واحد.

​تقدم اشتراك مايكروسوفت 365 فاميلي بسعر 9.99 دولار شهريًا أو 99.99 دولار سنويًا تتاح لأكثر من 5 أفراد.

​تتيح للشركات خطة بيزنس 1 بسعر 5 دولارات شهريًا للمستخدم مع مساحة 1 تيرابايت وإمكانية رفع ملفات كبيرة.

تقدم خطة بيزنس 2 بسعر 10 دولارات شهريًا للمستخدم مع تخزين غير محدود وميزات متقدمة للشركات الكبيرة.

​تتكامل بشكل كامل مع برامج أوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت للتعديل المباشر على الملفات السحابية.

تدعم المزامنة التلقائية للملفات بين الأجهزة المختلفة بحيث يظهر أي تعديل فورًا على جميع أجهزتك.

​تعمل على مختلف الأنظمة مثل ويندوز وماك وأندرويد وiOS من خلال تطبيقات رسمية متوافقة.

​توفر ميزة Personal Vault لحماية الملفات الحساسة بطبقة أمان إضافية تتطلب مصادقة ثنائية.

​تدعم العمل التعاوني في الوقت الفعلي على المستندات مع إمكانية مشاركة الملفات بروابط قابلة للتحكم.

تتيح استرجاع الإصدارات السابقة من الملفات في حال الحاجة للعودة لنسخة أقدم بعد التعديل.

 

طريقة التسجيل في مايكروسوفت ون درايف

فيما يلي الخطوات التي يجب أن تتبعها لكي تشترك في الخدمة بشكل مجاني

 

انتقل الى موقع مايكروسوفت الرسمي وبعد ذلك اضغط على تسجيل الدخول ثم انقر على إنشاء حساب.

اكتب بريد الكتروني متاح لديك وبعدها انقر على التالي وانتظر حتى وصول الكود الى صندوق رسائلك.

احرص على نسخ الكود من الرسالة التي وصلتك الى حسابك وبعدها الصقها في المكان المحدد لذلك.

قم بملء البيانات التي أمامك في الصورة والتي تشمل الدولة وتاريخ الميلاد وبعض البيانات ثم اكتب اسمك واسم العائلة.

انقر على عبارة Microsoft بالكامل المتاحة في أعلى اليسار وبعد ذلك اختر خدمة Onedrive.

سوف تكون الخطة جاهزة للإستخدام سواء للتخزين أو حتى المشاركة بمجرد تسجيل الدخول الى الموقع.

3- موقع Dropbox للتخزين السحابي

دروب بوكس من أقدم وأشهر أدوات التخزين السحابي، وهي بدأت عام 2008 كحل بسيط لنقل الملفات بين الأجهزة ثم تطورت لمنصة قوية للعمل الفردي والجماعي، وفيما يلي تفاصيلها

​

توفر خطة مجانية بمساحة 2 جيجابايت فقط تناسب التخزين الأساسي والبسيط جدًا.

تقدم خطة Plus للأفراد بسعر 11.99 دولار شهريًا أو 9.99 دولار عند الدفع السنوي مع مساحة 2 تيرابايت.

​توفر خطة Essentials للمحترفين بسعر 16.58 دولار شهريًا سنويًا أو 19.99 دولار شهريًا مع 3 تيرابايت تخزين.

تقدم خطة Business للفرق الصغيرة بسعر 15 دولار لكل مستخدم شهريًا مع 9 تيرابايت تخزين مشترك.

​توفر خطة Business Plus للشركات الكبيرة بسعر 24 دولار لكل مستخدم شهريًا مع 15 تيرابايت فأكثر.

​تتميز بواجهة سهلة تسمح برفع الملفات وتنظيمها ومشاركتها عبر روابط مباشرة بدون تعقيد.

تدعم المزامنة التلقائية بين الأجهزة عبر مجلد دروب بوكس الذي يتحدث تلقائيًا مع السحابة.

تعمل على أنظمة ويندوز وماك وAndroid وiOS من خلال تطبيقات رسمية مستقرة.

​توفر ميزات أمان مثل المصادقة الثنائية واسترجاع الملفات المحذوفة لمدة 30 يوم في الخطط الأساسية.

​

طريقة التسجيل في دروب بوكس

فيما يلي خطوات التسجيل وتفعيل الخطة المجانية في موقع التخزين السحابي

 

انتقل الى موقع دروب بوكس وبعد ذلك انقر على Sign Up.

اختر الوسيلة المناسبة للتسجيل وفي حالتنا سوف ننقر على أيقونة جوجل.

اختر حساب من الحسابات المتاحة لديك للتسجيل بواسطته في الموقع.

انقر على متابعة وانتظر قليلًا حتى تظهر الواجهة الرئيسية.

بعد ظهور الواجهة الرئيسية يمكنك الرفع والمشاركة والتخزين وترقية الحساب.

4- موقع تخزين الملفات tera box

تعد تيرا بوكس من أدوات التخزين السحابي السخية جدًا، وقد تم إطلاقها في مايو 2020 من قبل شركة Flex Tech اليابانية لتقدم مساحة تخزين مجانية ضخمة غير مسبوقة، وفيما يلي تفاصيلها

 

توفر مساحة تخزين مجانية ضخمة تصل إلى 1 تيرابايت (1024 جيجابايت) عند التسجيل دون أي رسوم.

​تقدم خطة بريميوم شهرية بسعر 3.49 دولار أو سنوية بسعر 35.99 دولار مع تجديد تلقائي وإمكانية الإلغاء في أي وقت.

​توفر خطة 1 تيرابايت إضافية بسعر 19.99 دولار سنويًا للمستخدمين الذين يحتاجون مساحة أكبر من المجانية.

​تقدم خطة 3 تيرابايت بسعر 59.99 دولار سنويًا وخطة 5 تيرابايت بسعر 99.99 دولار سنويًا للاستخدام المكثف.

​تتيح للمشتركين في البريميوم مساحة تخزين 2 تيرابايت مع إمكانية رفع ملفات ضخمة حتى 128 جيجابايت.

​توفر سرعات نقل سريعة وقنوات تحميل عالية السرعة لنقل الملفات الكبيرة بسهولة.

​تدعم تشغيل الفيديوهات بدقة 1080P عالية الوضوح مع سرعة تشغيل قابلة للتعديل حتى 2.0x.

​تتميز بفك ضغط الملفات أونلاين مباشرة دون الحاجة لتحميلها على جهازك أولًا.

تعمل على مختلف الأنظمة مع مزامنة تلقائية بين جميع أجهزتك المتصلة.

​توفر ميزات أمان متعددة مثل التشفير من طرف إلى طرف ومساحة مشفرة خاصة للملفات الحساسة.

تدعم مشاركة الملفات الضخمة بشكل خاص وآمن عبر روابط مباشرة مع إمكانية التحكم في الصلاحيات.

​تتضمن ترجمة نصية ذكية بالذكاء الاصطناعي للفيديوهات وألبومات صور مصنفة تلقائيًا.

طريقة التسجيل في موقع تيرا بوكس  

فيما يلي خطوات التسجيل في تيرا بوكس بالتفصيل والصور

 

انتقل الى موقع تيرا بوكس وبعد ذلك اضغط على الزر المدون عليه مسجل في أعلى اليسار.

اختر الوسيلة المناسبة للتسجيل وفي حالتنا سوف ننقر على أيقونة جوجل لأنها الوسيلة الأسهل.

يجب اختيار حساب من الحسابات المتاحة لديك لكي تسجل بواسطته في موقع تيرا بوكس.

انقر على متابعة وانتظر قليلًا حتى تظهر الواجهة الرئيسية التي تتيح لك التخزين والمشاركة.

اضغط على عبارة المساحة التخزينية الخاصة بي في اليمين وبعد ذلك استخدم الموقع بدون قيود.

مقارنة بين أشهر أدوات تخزين ومشاركة الملفات

تختلف أدوات تخزين ومشاركة الملفات في قوتها ومميزاتها، ولكل منها نقاط تفوق تجعلها مناسبة لاستخدامات معينة. وفيما يلي سوف نعرض مقارنة مباشرة بين أشهر الأدوات الأربعة لتساعدك على اختيار الأداة المناسبة لاحتياجاتك

 

المساحة المجانية

تتفوق تيرا بوكس بشكل ساحق بمساحة 1 تيرابايت مجانية، بينما تقدم جوجل درايف 15 جيجابايت وون درايف 5 جيجابايت ودروب بوكس 2 جيجابايت فقط.

​

 

التكامل مع التطبيقات

تتفوق جوجل درايف بتكاملها القوي مع مستندات وجداول وعروض جوجل، بينما تتفوق ون درايف بتكاملها العميق مع برامج أوفيس مثل وورد وإكسل.

​

سعر الخطط المدفوعة

تقدم تيرا بوكس أفضل قيمة بسعر 3.49 دولار شهريًا أو 35.99 دولار سنويًا للبريميوم، مقارنة بأسعار جوجل ون ودروب بوكس الأعلى.

 

السرعة وحجم الملفات

تتفوق تيرا بوكس بإمكانية رفع ملفات حتى 128 جيجابايت مع سرعات نقل عالية، بينما تدعم جوجل درايف ملفات حتى 750 جيجابايت.

​

سهولة الاستخدام

تتميز دروب بوكس بواجهة بسيطة جدًا وسهلة للمبتدئين، تليها جوجل درايف بواجهة واضحة ومألوفة لمستخدمي خدمات جوجل.

 

الأمان والخصوصية

تتفوق جوجل درايف وون درايف بميزات أمان متقدمة مثل المصادقة الثنائية والتشفير القوي، وتوفر ون درايف ميزة Personal Vault للملفات الحساسة.

​

التوافق والمزامنة

تتساوى الأدوات الأربعة تقريبًا في دعم جميع الأنظمة، لكن ون درايف تتفوق بتكاملها المباشر مع نظام ويندوز.

​

ميزات إضافية

تتفوق تيرا بوكس بميزات فريدة مثل فك الضغط أونلاين وتشغيل الفيديوهات بدقة 1080P مع ترجمة ذكية بالذكاء الاصطناعي.

أفضل أداة لتخزين ومشاركة الملفات حسب الاستخدام

اختيار الأداة المناسبة يعتمد بشكل أساسي على طبيعة استخدامك اليومي، فما يناسب الطالب قد لا يناسب صاحب العمل أو المستخدم العادي، وفيما يلي أفضل الترشيحات حسب كل استخدام

 

للدراسة والطلاب

جوجل درايف هي الخيار الأمثل بفضل تكاملها القوي مع مستندات وجداول وعروض جوجل التي تسهل إعداد البحوث والمشاريع الدراسية مجانًا.

​

للعمل الجماعي والتعاون

ون درايف تتفوق في بيئات العمل لتكاملها العميق مع مايكروسوفت 365 وبرامج أوفيس، مما يسمح بالتعديل المشترك على المستندات في الوقت الفعلي.

​

لمشاركة الملفات الكبيرة

تيرا بوكس هي الأفضل بلا منازع لأنها تدعم رفع ملفات حتى 128 جيجابايت مع سرعات نقل عالية ومساحة مجانية 1 تيرابايت.

​

للنسخ الاحتياطي

جوجل درايف وون درايف متساويتان في هذا المجال، لكن جوجل درايف تتميز بمساحة مجانية أكبر (15 جيجابايت) ودعم قوي لنسخ الصور والملفات تلقائيًا.

​

للمستخدم العادي

تيرا بوكس هي الخيار الأمثل للاستخدام الشخصي بفضل مساحتها المجانية الضخمة (1 تيرابايت) وواجهتها البسيطة وسعرها المنخفض للبريميوم.

 نصائح الأمان عند استخدام التخزين السحابي

فيما يلي النصائح التي يجب أن تتبعها عند استخدام أي موقع من مواقع التخزين السحابي

 

فعل المصادقة الثنائية على حسابك لإضافة طبقة حماية إضافية تمنع الوصول غير المصرح به حتى لو تم اختراق كلمة مرورك.

​استخدم كلمات مرور قوية وفريدة لكل خدمة تخزين سحابي ولا تعيد استخدام نفس كلمة المرور في أكثر من حساب.

شفر الملفات الحساسة والمهمة قبل رفعها على السحابة باستخدام برامج تشفير موثوقة لحمايتها من أي وصول غير مرغوب فيه.

​راجع أذونات المشاركة بانتظام وتأكد من عدم منح صلاحيات واسعة لأشخاص لا يحتاجونها فعليًا.

اقرأ سياسة الخصوصية وشروط الإستخدام الخاصة بالخدمة لتعرف كيف يتم التعامل مع بياناتك وأين تُخزن.

تجنب حفظ المعلومات الحساسة مثل أرقام البطاقات الائتمانية أو كلمات المرور أو المستندات القانونية المهمة بشكل مباشر.

احتفظ بنسخة احتياطية محلية من ملفاتك المهمة على قرص صلب خارجي أو جهاز آخر لضمان عدم فقدانها نهائيًا.

حدث تطبيقات التخزين السحابي بانتظام للحصول على آخر تحديثات الأمان وإصلاحات الثغرات المحتملة.

 

كيفية الانتقال من خدمة تخزين إلى أخرى

فيما يلي الخطوات التي يجب أن تتبعها إذا رغبت في نقل ملفاتك من خدمة تخزين سحابي الى أخرى

 

استخدم أدوات النقل المدمجة مثل Google Takeout التي تسمح لك بتحميل جميع بياناتك من جوجل درايف دفعة واحدة.

​جرب خدمات النقل السحابية المتخصصة مثل MultCloud أو CloudFuze التي تنقل ملفاتك مباشرة بين الخدمات.

حمل بياناتك الحالية من الخدمة القديمة بالكامل وتأكد من اكتمال عملية التحميل قبل المتابعة للخطوة التالية.

راجع البيانات المحملة ونظمها في مجلدات واضحة لتسهيل رفعها وإيجادها لاحقًا في الخدمة الجديدة.

ارفع البيانات للخدمة الجديدة بشكل تدريجي إذا كانت كبيرة الحجم، واحرص على استقرار الاتصال بالإنترنت طوال عملية الرفع.

تحقق من اكتمال النقل بمقارنة عدد الملفات وأحجامها في الخدمة القديمة والجديدة للتأكد من نقل كل شيء بنجاح.

احذف البيانات من الخدمة القديمة فقط بعد التأكد التام من نقلها بالكامل واستخدامها بنجاح في الخدمة الجديدة.

احتفظ بنسخة احتياطية محلية من ملفاتك المهمة على قرص صلب خارجي قبل بدء عملية النقل لتجنب أي فقدان محتمل للبيانات.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

فيما يلي الاخطاء التي يجب أن تتجنبها أثناء تنفيذ التعليمات والخطوات السابقة

 

تجنب الاعتماد على خدمة تخزين واحدة فقط لجميع ملفاتك المهمة، بل وزع بياناتك على أكثر من خدمة لحمايتها من الفقدان.

​احرص على تنظيم ملفاتك داخل مجلدات واضحة ومنظمة، لأن الفوضى تصعب عليك إيجاد ما تحتاجه.

لا تشارك روابط الملفات بشكل عام دون حماية، واضبط صلاحيات الوصول وحدد من يمكنه المشاهدة أو التعديل.

راجع المساحة المستخدمة بانتظام لتجنب امتلاء الحساب فجأة وتوقف المزامنة أو عدم القدرة على رفع ملفات جديدة.

تابع مواعيد تجديد اشتراكاتك المدفوعة لتجنب فقدان الوصول لملفاتك أو المساحات الإضافية بشكل مفاجئ.

​احتفظ بنسخة احتياطية محلية على قرص صلب خارجي أو فلاش ميموري، فالسحابة وحدها لا تكفي لحماية بياناتك الحساسة.

استخدم كلمة مرور مختلفة لكل خدمة تخزين، لأن اختراق حساب واحد قد يؤدي لاختراق جميع حساباتك الأخرى.

تعرف أيضا على:

• أفضل برنامج دمج ملفات PDF مجاني
• كيفية مسح رمز الاستجابة السريعة بدون تطبيق مجانا

الخاتمة:

في النهاية، لا توجد أداة واحدة تناسب الجميع، وبالتالي الاختيار بين أفضل أدوات تخزين ومشاركة الملفات يعتمد بشكل أساسي على طبيعة استخدامك اليومي واحتياجاتك الفعلية. حيث أن الطالب يحتاج ميزات مختلفة عن صاحب المشروع، والمستخدم العادي له أولويات تختلف عن فريق العمل الجماعي، لذلك ركز على ما يناسبك وليس على الأداة الأشهر فقط. وجرب الخدمات المجانية أولًا لتحدد الأقرب لاحتياجك، ثم انتقل للخطة المدفوعة عندما تتأكد من أنها الخيار المثالي لك.

  

الأسئلة الشائعة عن أفضل أدوات تخزين ومشاركة الملفات

س1: ما أسرع طريقة لنقل الملفات؟

أسرع طريقة لنقل الملفات هي استخدام خدمات النقل السحابي التي تنقل الملفات مباشرة بين منصات التخزين المختلفة دون الحاجة لتحميلها على جهازك أولًا، مثل الأدوات التي تدعم النقل المباشر بين الحسابات السحابية، مما يوفر الوقت والإنترنت.

س2: ما أفضل أداة لمشاركة الملفات؟

أفضل أداة لمشاركة الملفات تعتمد على حجم الملفات وطريقة الاستخدام؛ فهناك أدوات مميزة لمشاركة الملفات الكبيرة بمساحات تخزين ضخمة، وأخرى تتفوق في مشاركة الملفات الصغيرة والمتوسطة بسرعة عبر روابط مباشرة وسهلة الاستخدام.

س3: هل توجد أدوات تخزين ومشاركة ملفات مجانية بالكامل؟

نعم، توجد العديد من أدوات التخزين السحابي التي توفر خططًا مجانية، لكن تختلف المساحة المتاحة من خدمة لأخرى. بعض الخدمات تقدم مساحات كبيرة مجانًا، بينما تكتفي خدمات أخرى بسعات محدودة تناسب الاستخدام اليومي البسيط.

س4: هل يمكن مشاركة الملفات بدون تسجيل حساب؟

نعم، توجد خدمات تتيح رفع ومشاركة الملفات دون الحاجة إلى إنشاء حساب، حيث تحصل على رابط مباشر للمشاركة. لكن غالبًا ما تكون هذه الخدمات محدودة من حيث حجم الملف أو مدة بقاء الرابط.

س5: كم تبلغ تكلفة التخزين السحابي الشهرية؟

تختلف تكلفة التخزين السحابي حسب الخدمة والمساحة المطلوبة، حيث تبدأ الخطط المدفوعة عادةً بأسعار منخفضة للمساحات الصغيرة، وتزداد كلما زادت السعة التخزينية، مع وجود فروقات واضحة بين الخدمات من حيث السعر والقيمة مقابل المساحة.

س6: هل يمكن استخدام أكثر من خدمة تخزين سحابي في نفس الوقت؟

نعم، يُنصح باستخدام أكثر من خدمة تخزين سحابي لتوزيع الملفات وحمايتها من الفقدان. كما يمكن إدارة عدة حسابات تخزين من واجهة واحدة باستخدام أدوات مخصصة، مما يوفر مرونة أكبر وأمانًا إضافيًا للبيانات المهمة.