يعتبر دفتر درجات Excel للمعلم من الأدوات الهامة التي تساعد المعلم في متابعة درجات الطلاب وتقييم أدائهم بأسلوب منظم ودقيق بعيدًا عن التعقيد، ويتم ذلك من خلال إدخال البيانات للجدول واستخدام الدوال المناسبة كالجمع أو المتوسط الحسابي للحصول على النتائج المطلوبة، ونحن اليوم من خلال موقعنا سنقدم قالب جاهز يمكنكم استخدامه والتعديل عليه بكل سهولة، وسنقوم بشرح بعض الدوال الأساسية في برنامج إكسل.
كيفية إنشاء دفتر درجات Excel للمعلم
يوفر برنامج الإكسل الكثير من المساعدة للمعلم ويختصر الوقت والجهد، حيث يقدم الكثير من التسهيلات التي تتيح الفرصة للمعلم في تقييم الطلاب بسهولة، ولكل معلم يبحث عن أسهل طريقة لإنشاء دفتر سجل الدرجات إكسل للطلاب إليكم الخطوات.
- في الخطوة الأولى لعمل دفتر الدرجات كل ما عليك هو فتح برنامج الإكسل.
- في الخطوة التالية قم بإدخال عناوين الأعمدة التي تحتاجها مثل اسم الطالب، رقم التسلسل، الواجبات، درجة الأعمال الشفوية، المجموع وغيرها من العناوين.
- ثم عليك في الخطوة التالية ملء بعض الأعمدة بالبيانات الموجودة لديك كاسم الطالب ودرجات الطالب في العمود المناسب.
- وفي الخطوة الأخيرة ستقوم بتحديد الدالة التي تحتاجه للحصول على نتائج محددة مثل جمع عدة خلايا لتحصل على مجموع، أو حساب المتوسط لعدة خلايا، ومن الممكن أيضاً الحصول على تقدير الدرجات وغيرها، كل نتيجة تحصل عليها باستخدام دالة محددة، وسنشرح بالتفصيل أهم دوال اكسل التي نحتاجها لإعداد سجل درجات الطلاب إكسل من خلال فقراتنا اليوم تابعوا سطورنا القادمة.
قالب دفتر درجات Excel للمعلم جاهز للتحميل
قد يبحث العديد من المعلمين عن قالب جاهز لدفتر درجات الطلاب باستخدام الإكسل لتنظيم درجات التقييمات والواجبات وغيرها ولذلك اخترنا لكم جدول احترافي يتضمن العناوين الأساسية التي تحتاجونها كرقم الطالب والاسم والصف والاختبارات والواجبات وغيره، ويتضمن عدة صفحات كصفحة للحضور والدرجات والطلاب وغيرها، ويمكنكم التعديل عليه بسهولة حسب الحاجة ولتحميل الملف من هنا.
أهمية استخدام دفتر درجات إكسل للمعلم
قد يتساءل بعض المدرسين هل استخدام سجل رصد درجات أعمال الطالب excel مهم وما الفائدة منه ونحن من خلال النقاط التالية سنوضح أهمية استخدامه والتسهيلات التي يقدمها لكل معلم والتي ستجعلكم تستخدمونه بكل تأكيد.
- يمكننا من خلاله تنظيم درجات الطلاب بشكل دقيق.
- استخدامه في حساب أي عملية يساهم في تقليل الأخطاء.
- يتم من خلاله حساب المجموع الكلي أو حساب النسبة المئوية أو حتى حساب المعدل الفصلي بكل سهولة وبشكل تلقائي.
- يمكن للمعلم من خلال دفتر الدرجات إكسل أن يقوم بإعداد تقارير دقيقة كمعرفة الطلاب المتفوقين، أو الراسبين وغيرها من التقارير ويتم الأمر بسهولة ودقة.
- يوفر الوقت والجهد على المعلم حيث يقوم بجمع التقييمات أو درجات الواجبات ويقدم النتائج بدقة وسرعة بدل أن يقوم المعلم بالجمع بنفسه.
- يسمح للمعلم بإنشاء عدة صفحات منفصلة داخل ملف واحد، لكل فصل أو لكل وحدة دراسية صفحة مما يساعد على التنظيم والتصفح بسهولة.
شرح دالة AVERAGE في الإكسل وما هي وظيفتها
هي دالة المتوسط الحسابي في Excel، وتتم من خلال جمع الأرقام للخلايا المطلوب إيجاد المتوسط الحسابي لها وقسمة الناتج على عددها، ولكن يجب الانتباه أن تكون الخلايا تحتوي على أرقام وليست كتابة.
مثال: لدينا درجات 3 اختبارات، الاختبار الأول 18 درجة- الاختبار الثاني 15 درجة – الاختبار الثالث 15 درجة.
لحساب المتوسط الحسابي سنقوم بجمع درجات الاختبارات الثلاثة 18+ 15+15= 48، ثم سنقوم بتقسيم الناتج على عدد الاختبارات أي 48÷3= 16
وللقيام بهذه العملية تلقائيًا في الإكسل سنقوم باختيار الأداة AVERAGE ثم نقوم بتحديد الخلايا التي نريد حساب المتوسط الحسابي لها في الجدول ثم نضغط enter، وستظهر الإجابة بكل بساطة.
ومن الممكن حسابها بطريقة أخرى هي أن نكتب في الخلية التي سيظهر فيها ناتج المتوسط الصيغة التالية: =AVERAGE(E2:E10)
هذا في حال كانت الخلايا متصلة فهو بذلك يحسب متوسط القيم من E2 إلى E10 أما في حال كانت الخلايا منفصلة عن بعضها وغير متتالية فسنكتب الصيغة في الخلية بالشكل التالي: =AVERAGE(B2, D2, F2)
شرح دالة IF في Excel
تُستخدم دالة IF لتصنيف الدرجات أو التقييم إلى مستويات مختلفة وعمل مقارنات مع وجود شرط محدد، في حال توافق الشرط نطلب من البرنامج كتابة عبارة وفي حال عدم توفرها نكتب عبارة أخرى، ويتم استخدامها في جدول درجات الطلاب إكسل بشكل كبير لتحديد (ناجح/ راسب)، (ممتاز/ جيد جدًا/ جيد ).
وهناك استخدامات متقدم للدالة حيث من الممكن دمج دالة IF مع دوال أخرى مثل AND أو OR لاختبار عدة شروط في نفس الوقت.
وإليكم بالتفصيل خطوات تطبيق دالة IF في دفتر درجات اكسل للمعلم لتطبيق التقييم ناجح راسب وهو التطبيق الأكثر استخدامًا بالنسبة للمعلم عادة.
- سنقوم باختيار رمز المعادلات FX من أعلى الجدول ثم نقوم باختيار الدالة IF ، ستظهر لدينا 3 مستطيلات.
- سنقوم بكتابة الشرط في المستطيل الأول بالشكل التالي: =IF(A1>50)
- وهنا نقصد أنه في الخلية A1 إذا كان العدد أكبر من 50.
- في المستطيل الثاني سنكتب العبارة المطلوب من البرنامج كتابتها في حال كانت المعادلة صحيحة وتوافق الشرط، وسنكتب هنا ناجح، أي إذا كان العدد داخل الخلية 50 أو أكثر اكتب ناجح.
- في المستطيل الثالث سنكتب راسب، لأن هذا المستطيل يعبر أن العبارة خاطئة ولا توافق الشرط.
- ثم نضغط enter وبذلك تلقائيًا يكتب كلمة ناجح في الخلية إذا كان العدد أكبر من 50، وسيكتب راسب في حال كان العدد أصغر من 50.
- ولتطبيق الدالة على باقي الخلايا تلقائيًا نضع مؤشر الماوس على زاوية الخلية وعندما تظهر علامة + نقوم بالسحب للأسفل لنهاية الخلايا التي نريد تطبيق الدالة عليها.
شرح دالة VLOOKUP في Excel
وهي أداة البحث العمودي في برنامج إكسل وهي تكون بين جدولين بينهما عمود مشترك، كأن نريد إحضار علامة طالب من سجل أو جدول آخر، وهي تستخدم للبحث عن قيمة معينة ضمن عمود، فهي تبحث عن قيمة في العمود الأول لجدول معين وتعيد قيمة في نفس الصف من عمود آخر تحدده.
تقوم هذه الدالة بالبحث في صفوف العمود المشترك بين الجدولين صفًا تلو الآخر حتى تعثر على القيمة التي حددناها وتعطينا القيمة التي تقابلها، ولكن تجدر الإشارة هنا أنه لنتمكن من تطبيق هذه الدالة من الضروري أن يكون العمود المشترك هو العمود الأول الذي سنقوم بالبحث فيه في الجدول الآخر.
وهذه الدالة تركز على 4 أشياء ليكون التطبيق صحيح وهي:
- Lookup- value وهي القيمة التي نبحث عنها وسيكون موجود في العمود المشترك بين الجدولين، ونضعه في المستطيل الأول لتطبيق الدالة.
- Table-array وهو النطاق الذي نبحث فيه، وسنقوم هنا بتظليل كامل الجدول وندرجها في المستطيل الثاني ثم نضغط f4، أوعند كتابة الصيغة بشكل يدوي يجب كتابة علامة الدولار قبل وبعد حرف العمود من لوحة المفاتيح.
- Col-index-num هنا نضع رقم العمود في النطاق الذي سنقوم بالبحث فيه عن القيمة، ويكون العد من اليمين إذا كان اتجاه الورقة من اليمين لليسار.
- Range-lookup والمقصود هنا هل نريد أن يكون البحث مطابق تمامًا، أو تطابق تقريبي، نضع في المستطيل الرابع الرقم 0، وبذلك نكون قد اخترنا أن يكون التطابق تامًا لتجنب أي خطأ في النتائج.
ثم نضغط ok وتكون النتيجة جاهزة ولتطبيق هذه الدالة على باقي الخلايا نقوم بوضع المؤشر على زاوية الخلية ونقوم بالسحب للأسفل وبذلك نتمكن من تطبيق الدالة على باقي الخلايا.
الأسئلة الشائعة:
ما هي أهم ميزات برنامج إكسل؟
يوفر ميزة تخزين البيانات وتنظيمها في صفوف وأعمدة، يتضمن العديد من الدالات التي تسهل إجراء العمليات الحسابية والإحصاءات، يوفر خاصية الفرز والتصفية، كم يوفر ميزات التنسيق الشرطي والتي يمكن من خلالها تلوين خلايا تجاوزت قمة معينة، كما يمكن من خلاله حماية المصنفات من خلال كلمات مرور.
ما وظيفة دالة sum؟
تستخدم لجمع نطاق من الخلايا أو لجمع خلايا فردية أو لجمع نطاقات متعددة.
ما هي أهم 10 دوال في الاكسيل؟
SUM- AVERAGE- MAX- MIN- COUNT- COUNTIF- IF- VLOOKUP- MATCH- CONCATENATE
ما هي رموز Excel؟
هناك عدة رموز نقوم باستخدامها في الإكسل وسنذكر منها:
= (علامة التساوي): يجب أن تبدأ بها أي صيغة في Excel.
+ (علامة الجمع): تستخدم لجمع القيم.
- (علامة الطرح): تستخدم لطرح القيم.
* (علامة النجمة): تستخدم لضرب القيم.
/ (الشرطة المائلة للأمام): تستخدم لقسمة القيم.
% (علامة النسبة المئوية): تستخدم لحساب النسبة المئوية
> (أكبر من): لمقارنة القيم.
< (أصغر من): لمقارنة القيم.
>= (أكبر من أو يساوي): لمقارنة القيم.
<= (أصغر من أو يساوي).
تعرف ايضا على:
- أكثر اختصاارت اكسل استخداما
- أهمية التكامل بين برامج الفواتير وعروض الأسعار
- كيفية إعداد ملف إنجاز معلمات احترافي
- إعداد ملف إنجاز المعلم
الخاتمة:
إلى هنا ونكون قد وصلنا للختام حيث قدمنا لكم نموذج دفتر درجات Excel للمعلم يمكنكم التعديل عليه حسب الحاجة، حيث يعتبر دفتر الدرجات من أهم الأدوات التي لا يمكن الاستغناء عنها في تنظيم بيانات الطلاب ودرجاتهم، وله دور كبير في اختصار وقت وجهد المعلم في إيجاد مجموع الدرجات أو المعدل والتقدير، وتعرفنا من خلال مقالنا كيف يمكن أن ننشئ مصنف إكسل بسهولة لتنظيم معلومات الطلاب ودرجاتهم، بالإضافة إلى ذلك تعرفنا على شرح بعض الدوال الهامة في برنامج إكسل والتي نحتاج لاستخدامها، مع تمنياتنا بأن نكون قد وفقنا في ما قدمناه لكم.
