إدارة مشروعات التعليم الإلكتروني:
تعني إدارة المشروعات Project
Management
التخطيط والتنظيم والتوجيه والسيطرة على الموارد لفترة محدودة من الوقت لاستكمال
أهداف وغايات محددة. (Johnson, 1990)
هناك نماذج ومنهجيات عديدة لإدارةالمشروعات التعليمية، فمن المفترض أن كل هيئة أو منظمة تتبنى نموذجها الخاص لإدارة
المشروعات، وبالرغم من أنه لا توجد قاعدة نظرية محددة لإدارة المشروعات التعليم
الإلكتروني، إلا أن مديري مشروعات التعليمالإلكتروني اتباع بعض النهج التي تستخدم لإدارة أنواع أخرى من
المشروعات، ومن هذه النماذج، نموذج الشلال Waterfall
model.
نموذج الشلال لإدارة المشروعات:
ويؤكد شاكلفورد (Shackelford,
2002) أن نظام
الشلال هو أكثر النظم التقليدية مناسبة لمشاريع التعليم الإلكتروني.
شكل (1) نموذج الشلال لإدارة المشروعات
ويعتبر هذا النظام مناسب جدا لإدارة
مشروعات تطوير البرمجيات والتعليم الإلكتروني، وهو يمر بخمس مراحل هي:
- المتطلبات Requirement: ويتم فيها التعريف بالمشروع والموافقة على مجموعة المتطلبات، وإنشاء الخط الزمني للمشروع، وتحديد الميزانية.
- التصميم Design: التي يتم فيها تصميم بناء البرمجيات أو المقررات.
- التنفيذ Implementation: حيث يتم توصيل المنتج في شكله النهائي.
- التحقيق Verification: التحقق من تلبية المنتج لكافة المتطلبات، وخلوه من العيوب.
- الصيانة Maintenance: علاج أية مشكلات تنتج على المنتج ليكون خالي من المشكلات.
عند اتباع نموذج الشلال يتم
الانتقال من مرحلة لأخرى بطريقة متسلسلة بحتة، ولا يتم الانتقال من مرحلة إلا
بعد استكمال المرحلة السابقة لها تماماً.
يحتاج مدير مشروعات التصميم التعليمي
لاستخدام النموذج الي يعكس الغرض المزدوج المتمثل في الدور المنوط به، كإدارة
المشروع بشكل أساسي، أو عملية حل المشكلات.
يجب أن يكون مدير مشروعات مشاريع
التصميم التعليمي بارع في إتقان القيام بمسؤوليات متعددة.
تطوير خطته والتي تتضمن تحديد وتأكيد
أهدافه وأغراضه، وتعيين المهام وكيف سيتم إنجاز الأهداف، وتقدير المصادر المطلوبة
لإنجاز المشروع، وتقرير الميزانيات والجداول الزمنية لاستكمالها، كما يتضمن إدارة
تنفيذ مخطط للمشروع المتزامنة مع التحكم بتنظيم العمليات للتأكد من دقتها وتقارير
الأداء المتعلقة بالمخطط، وآلية إصلاح المشاكل أينما كانت.
المراجع:
Johnson, L. (1990). The art of
project managing a project. (Videotape). Boulder, CO: CareerTrack Publications.
Shackelford, B. (2002). Project Managing
ELearning. Arlington, VA: American Society for Training and Development.
